会议筹备
U大学的F教授所在团队受D学会委托举办第九届生物信息与生物医学国际会议，会期3天，预计国内外参会者共计300人，国内外专家团队30人。团队商议举办会议工作量巨大，且为额外工作，决定由亚昂学术协助承办此次会议。本次会议需收取国内国际注册费、支付会议费用、支付外汇酬金等复杂财务问题，由于学校财务收支款项程序复杂、耗时长，团队决定由亚昂学术负责代收代支本次会议款项。
会议启动/前期准备
会议前期由F教授助理A与亚昂学术直接沟通，建立了本次会议的工作讨论组。助理A从亚昂学术的网站模板库中选中一款，并且提供了本次会议的基本信息，包括组委会名单、主办承办关系、收费标准、日程设置等。会议团队开始搭建本次会议的网站、微信公众号、邀请函，同时选用亚昂学术的投稿审稿注册系统，会议正式启动。
本次会议的联系电话和邮箱由亚昂学术的会议秘书团队负责，监督邮箱和监督电话由教授助理A负责。亚昂会议秘书负责处理邮件电话咨询、接收投稿、分配审稿、发布通知、准备会议材料、编辑摘要集\论文集、发布会议日程，与会场酒店沟通会议细节等。
会前，亚昂学术定期向F教授及团队汇报参会注册情况和大会收支等数据，开展各项工作前征求F教授的意见，给出亚昂学术得优化方案，使得会议始终在会议主办方的预想和监督下下筹备进行。
会议现场
会议现场管理由亚昂学术的秘书团队进行，包括物料制作、会场布置、会议设备调试、与会签到、资料发放、现场答疑、会场巡视、用餐协调等等，确保了会议顺利进行。
会议后期/收尾工作
会后，亚昂学术向F教授团队整理、提交了会议总结报告、财务报告、所有会议数据等。亚昂秘书团队工作持续到会后2个月直至所有的会议工作完全结束。本次会议的日常工作全部由亚昂学术执行，确保了专业性又极大的减轻了F教授团队举办本次会议的时间人力成本。
